KVKK Kapsamında Şirketlerin Alması Gereken Önlemler Nedir?
Satılan bir ürün veya sunulan bir hizmet ile ilgili bilgilendirme, tanıtım veya reklam içeren arama, mesaj, SMS ve e-posta iletileri 4 Ocak 2020 tarihli ‘’Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına Dair Yönetmelik’’ maddelerine göre yapılacak her bir faaliyet, gönderinin iletildiği kişinin onayıyla mümkün olabilecek. Eğer siz de 150.000 kişiden az sayıda müşteri bilgilerine sahipseniz ve onlara ileti gönderiyorsanız 7 maddede KVKK ve İYS (İleti Yönetim Sistemi) hakkında sorularınızı gidereceğiz.
KVKK Nedir?
Kişisel veriler (yaş, cinsiyet, doğum tarihi, telefon numarası vb.) orta ve büyük ölçekli şirketler tarafından bir hizmetin sunumu, bir ürünün satımı, tanıtımı veya reklamı amacıyla çeşitli platformlar aracılığıyla toplanmaktadır. Kişisel hak ve özgürlükler açısından bakıldığında münferit bir takım suistimal edilmiş olay sonucu, kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi hususu TBMM tarafından ele alınmış ve bireylerin kişisel hak ve özgürlüklerini garanti altına alan ve bir takım prosedürlere tabii kılan ‘’Kişisel Verileri Koruma Kanunu’’ oluşturulmuştur. Kişisel Verileri Koruma Kurumu ise kişisel verilerin korunması ve denetlenmesi için oluşturulan resmi bir kurumdur.
KVKK’nın Önemi Nedir?
Kişisel verilerde bilginin mahremiyeti esastır. Kişisel verilerde temel hak ve özgürlüklere müdahale edecek herhangi bir girişimin hem ulusal hem de uluslararası hukukta cezai yaptırımı bulunmaktadır. O yüzden orta ve büyük ölçekte şirketler, herhangi bir mağduriyet yaşanmaması ve yasal hükümlerin layıkıyla uygulanması için KVKK kapsamında alınan tüm kararların bağlayıcı olduğunu kabul eder; gereken genel ve istisnai prosedürleri uygulamak için özellikle hassas davranmalıdırlar.
KVKK Neleri Kapsamaktadır?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ilk çıktığı günden itibaren çeşitli değişikliklere uğramış; bu alanda uzman olan hukukçular tarafından mükemmelleştirilmesi için çalışmalara başlamışlardır. Zaman içinde KVKK’nın kapsamı ve yaptırımları itibariyle bir takım temel ilkeler belirlenmiştir ki ortak paydayı ‘’Hassas Bilgiler’’ oluşturmaktadır. Hassas bilgi bireylerin din, dil, ırk mezhep vb. görüş ve özelliklerinin mağduriyet yaratma amaçlı paylaşımı, ifşası, hedef göstermesi ya da provokatif herhangi bir eyleme yol açarak maddi veya manevi bir zarara uğramasına neden olabilecek tüm bilgileri içermektedir. Bu bilgilerin edinim şekli ve paylaşımı konusunda önemli cezai yaptırımlar bulunmaktadır.
İYS Nedir?
İYS (İleti Yönetim Sistemi) en genel anlamıyla hizmet sağlayıcıların ticari elektronik ileti onaylarını kaydettikleri; alıcıların ise onay veya red işlemlerini gerçekleştirebildikleri bir sistemdir.
Şirketler İçin İYS’nin Önemi ve Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun’a göre ticari amaç güderek vatandaşlara gönderilen her bir ileti onaya tabiidir. 150 bin adet ve altında ticari elektronik ileti onayı olan hizmet sağlayıcılar için onay yükleme son tarihi 31 Mayıs 2021 tarihinde; bu onayların vatandaş tarafından kontrol edilme son tarihi ise 15 Temmuz 2021 tarihinde sona ermektedir.
Şirketlere Karşı Yaptırım Uygulanan Maddelere Örnekler
6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun gereği şirketlerin karşılaşabileceği cezai yaptırımlar açıklanmıştır. Bu kanuna göre reklam içeren veya satışa yöneltici herhangi bir ileti vatandaşların onayı dahilinde olmalıdır. Aksi halde 1000 liradan 15.000 liraya kadar para cezası bulunmaktadır. Suçta ısrar ile de bu ceza katlanarak artabilmektedir.
Localveri Güvencesinde İleti Yönetim Sistemine Adım: İzinnet – İzin Onay Sistemi
İzinnet, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) ve ETK (6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun) kapsamında müşteri, ziyaretçi, personel ve personel adaylarına ait kişisel verilerin elektronik ortamda işlenmesi ve iletişim kurulmasına yönelik izinlerinin alınmasına olanak sağlayan bir online uygulamadır.
İzinnet ile gerek yüzyüze yaptığınız görüşmelerde aldığınız izinleri, gerekse sosyal medya ve websitenizdeki formlardan gelen müşteri izinlerini tek bir altyapıda toplayarak İYS (İleti Yönetim Sistemi) ne API entegrasyonu ile ONAYLI veye RED olarak kaydederek bu alandaki kanuni yükümlülüklerini yerine getirmesine yardımcı olur.
İzinnet ile ayrıca müşteri adaylarınızdan toplu olarak da onay almanıza yardımcı olacak özelliklerle donatılmıştır.